Kurz představí možnosti organizace dat tak, aby účastníci neztráceli přehled o uložených dokumentech. Vyhledáváním nebo přepisováním již vytvořených dokumentů uživatelé ztrácí mnoho času. Vysvětlena bude i problematika sdílení dokumentů a různé možnosti práce s dokumenty dle potřeb účastníků. Představeny budou možnosti aplikací Google Dokument, internetových úložišť či vnitrofiremních sdílených disků a aplikací. Každá z možností bude představena z hlediska přínosů i rizik. Základní principy zálohování a archivace. Do kurzu je možné zapracovat přímo strukturu firemních úložišť i části vnitrofiremních směrnic. Základní informace je možné ve zkratce začlenit i do jiných témat. Například ke kurzu práce s počítačem pro začátečníky či u témat zpracování textů a tabulek.
Možný obsah kurzu
- Fyzické a „nefyzické“ nosiče a jejich možnosti.
- Struktura úložišť a souborů, logické uspořádání dat trvale a přehledně. Informace o sémantickém desktopu a BigDatech.
- Zálohování a archivace.
- Synchronizace a sdílení dokumentů.
Cílová skupina
Cílovou skupinou jsou především živnostníci a menší firmy. Kurz je přínosný i pro domácí uživatele, kteří chtějí mít v datech přehled a sdílet je mezi počítači.